Die ganze Sammlung ist mit ca. 14 Laufmeter und gegen 90‘000 Karteikarten erschlossen. So gibt es eine Künstler-Kartei und Namen-Kartei aller verzeichneten Akteure. Bei den Büchern einen Autoren- und in 13 Kapitel unterteilten Sachkatalog. Alle Tonträger (Schallplatten, CD’s, Kassetten) sind detailliert nach Funktionen erfasst. Das Gleiche gilt für Bildträger (DVD’s)